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东营市知识产权局创新思路扎实做好档案管理工作

目录:常见问题点击率:发布时间:2018-05-22 15:09:12

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大众网东营5月21日讯   为了更好的规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,市知识产权局创新思路,多措并举,扎实推进档案管理工作。

一是落实文案管理工作责任制。设置了档案管理专职人员,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,确保各类文档资料齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是严格执行档案管理制度。结合我局实际,进一步建立健全了文件材料归档制度、档案管理、查阅、利用等制度。局机关及所属各单位,对文件认真分类、整理和归档,文件的分类主要包括党群工作、政务事务、知识产权业务三大类。严格按照文档管理办法做好各类文件的保存和管理,及时了解更新相关库存档案的类别、数量和保管期限。同时购置了档案柜、档案盒、归档章等档案整理工具,确保档案整理的规范化。

三是扎实开展全系统档案管理知识培训。对我局档案规范化管理工作进行了培训和指导,进一步提高了文件的归档质量和业务工作水平。

四是加强档案资料的安全管理。严格执行档案查询、借阅、利用中的领导审批制度,做好档案的日常维护和保管工作,确保了档案资料的安全。

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